Ir al contenido principal

Cómo crear informes de tus ventas

Escrito por Julieta Erdozain

Con la función de Curve Reports, puedes exportar tus datos de ventas en un formato personalizado o fijo.

1. Elige tu tipo de informe

Para crear un nuevo informe, inicia sesión en Curve, ve a Data > Reports y haz clic en el botón +Create en la parte superior derecha de la pantalla. Luego, deberás seleccionar entre crear un Custom (Personalizado) o un Fixed Report (Informe Fijo) ✪.

  • Custom Report: Es la opción ideal si buscas exportar tus datos en un formato a medida, seleccionando campos de datos específicos, aplicando filtros y ajustando rangos de fechas.

  • Fixed Reports ✪: Es la opción más adecuada si buscas exportar tus datos en un formato estandarizado diseñado por Curve. Actualmente, hay dos informes fijos disponibles:

    • Unreported Sales Report: Permite revisar cualquier línea de venta no reportada por contrato dentro de un periodo, incluso si esa misma línea se reportó con éxito en al menos otro contrato.

    • Audit Report: Permite exportar todas las actualizaciones registradas en la pestaña "History" en formato CSV. Podrás revisar cualquier cambio realizado en tu plataforma Curve dentro de un rango de fechas determinado.

2. Nombra tu informe: Elige un Dataset y Formato

Aquí debes dar un nombre a tu informe y seleccionar qué Dataset (conjunto de datos) usarás como fuente. Puedes exportar datos de Costs (Costes) o Sales (Ventas), y en ambos casos, ya sea antes o después de aplicar los cálculos de royalties.

Además, puedes seleccionar el formato de tu CSV:

  • Decimal Comma (€123,00): Formato europeo. Usa la coma como separador decimal y el punto como separador de miles. En este formato, las columnas se separan por punto y coma (;).

  • Decimal Point ($/£123.00): Formato UK/US. Usa el punto como separador decimal y la coma como separador de miles. Aquí, las columnas se separan por comas (,).

Tipos de Datasets:

  • Sales Input: Datos de las liquidaciones de ventas, incluyendo aquellas que aún no han sido procesadas para royalties.

  • Sales Output: Datos de la tabla generada tras aplicar los cálculos de royalties. Solo incluye líneas que contribuyen al valor "Net Payable" del saldo de cierre de un contrato. Si una línea de venta no ha pasado por el cálculo de royalties, no aparecerá aquí.

  • Costs Input: Datos de los archivos de costes ingresados o subidos, incluyendo costes no procesados.

  • Costs Output: Datos de la tabla de costes tras ejecutar el cálculo de royalties.

Nota sobre Sales Output: Cada línea de venta se mostrará por cada vez que fue reportada. Por ejemplo: si un track genera $100 y el Artista A tiene un 20% de royalty y el Artista B un 30%, esta línea aparecerá dos veces en el informe (una por cada artista). Por ello, no sumes los totales de Gross Amount, Net Amount o Units en un informe de Sales Output, ya que podrías duplicar valores. Para ver totales generales, usa siempre un informe de Sales Input.

Artist

Net Amount

Royalty Rate

Net Payable

Artist A

$100

20%

$20

Artist B

$100

30%

$30

3. Filtra el segmento de datos a reportar

El área de filtros te permite seleccionar qué segmentos de datos quieres incluir. Si la dejas vacía, Curve reportará automáticamente todos los datos de ventas en tu base de datos.

  • Filtros "AND": Solo se mostrarán las líneas de venta que cumplan todas las condiciones (ej. solo "Premium Streams" en "Italia").

  • Filtros "OR": Se mostrarán las ventas que cumplan al menos una de las condiciones (ej. ventas que sean o bien "Premium Stream" o bien ventas en "Italia", incluyendo "Premium Streams" en Grecia o "Downloads" en Italia).

4. Selecciona qué campos mostrar en tu informe

Una vez seleccionados el dataset y los filtros, elige los campos (Fields) que quieres extraer. Cada campo será una columna en tu exportación.

  • ¿Buscas un desglose de Net Amount por Release? Selecciona los campos: Net Amount, Cat No y Release Title.

  • ¿Buscas el número de Units por Territory? Selecciona: Units y Territory.

Puedes añadir tantos campos como desees, renombrarlos en la línea del Header y reorganizar el orden de las columnas arrastrando y soltando los campos.

Cuando estés listo, haz clic en Display para visualizar los datos o en Export para descargar el archivo en formato Excel/CSV

¿Ha quedado contestada tu pregunta?